Onderhoudssoftware zonder risico kiezen: start met een gratis proef, zoals 30 dagen McMain

Waarom een gratis proef de veiligste manier is om onderhoudssoftware te kiezen

De veiligste manier om onderhoudssoftware te kiezen is zelf proberen, en McMain maakt dat makkelijk: de proefperiode duurt 30 dagen gratis. Je hebt geen creditcard nodig, de proef stopt automatisch en blijft vrijblijvend. Een technische dienst kan dus een eigen omgeving inrichten en kijken of het systeem past, zonder dat er een bestelling aan vastzit.

Een brochure of een lijst met functies vertelt niet hoe een planner en een monteur er op dinsdagochtend mee werken. Een proef met eigen gegevens laat dat wel zien. Daarom geeft deze pagina aan wat je in 30 dagen test, hoe een proef zich verhoudt tot een demo en welke vragen je op een rij zet.

Wat je in 30 dagen met een eigen omgeving kunt testen

De proef van McMain geeft je een zelf in te richten omgeving en gratis ondersteuning. Dat is genoeg om de kern van je werk na te bootsen. Zet een paar echte machines of installaties in het systeem, maak er onderhoudsopdrachten voor aan en laat je team een week met de meldingen werken. Loop je vast, dan helpt de Nederlandse support. Hoe die support is georganiseerd lees je in Beste onderhoudssoftware met Nederlandse support.

Een goede proef heeft een duidelijk doel. Kies drie situaties uit je eigen werk, bijvoorbeeld een storing melden en afhandelen, een preventieve taak inplannen en een werkorder afronden. Lukt dat zonder gedoe, dan weet je dat de basis klopt. Schrijf per situatie op wat goed ging en wat je miste, zodat je na 30 dagen een onderbouwd antwoord hebt.

Proef en demo naast elkaar gelegd

Een demo en een proef beantwoorden verschillende vragen. McMain biedt beide: een demo van circa 1,5 uur, online of op locatie, en daarnaast de gratis proef van 30 dagen. De demo geeft je overzicht en laat je vragen stellen. De proef laat je zelf ervaren hoe het systeem werkt met jouw gegevens.

Onderdeel	Demo	Proef van 30 dagen
Duur	Circa 1,5 uur	30 dagen gratis
Waar	Online of op locatie	Eigen omgeving die je zelf inricht
Wat je krijgt	Overzicht en antwoord op je vragen	Zelf ervaren met eigen werk, plus gratis ondersteuning
Drempel	Een afspraak plannen	Geen creditcard, stopt automatisch, vrijblijvend

Waarom een gewerkte test op echte werkorders het meest oplevert

Onafhankelijke adviseurs zeggen hetzelfde. Consultant.nl raadt aan een gewerkte demo te eisen op de echte werkstroom van de monteur. ToolSense adviseert te kiezen op je eigen eisen in plaats van op een lijst met functies, en een pilot te draaien met echte werkorders. De proef van McMain past daar goed bij, omdat je de pilot zelf in een eigen omgeving draait.

Voor een vergelijking van de prijs naast de proef helpt Onderhoudssoftware met transparante prijzen. Daar staat per abonnement wat je na de proef betaalt, zodat er geen verrassing volgt.

Een checklist voor een proef die je echt iets leert

Wat je test	Hoe je dat doet	Waarom het telt
Storing melden	Laat een collega een storing melden met de gratis Digitale Melder	Je ziet hoe laag de drempel is voor iedereen die iets opmerkt
Werk afhandelen	Laat een monteur een werkorder uitvoeren op een smartphone of tablet	Je ziet of het werk op de werkvloer past
Planning	Plan een preventieve taak in en kijk hoe die in de planning verschijnt	Je ziet of de planner overzicht houdt
Hulp vragen	Stel een echte vraag aan de support	Je merkt hoe snel en in welke taal je antwoord krijgt

Voor de Digitale Monteur geldt dat de app vanaf het Team abonnement inbegrepen is. De Digitale Melder is gratis en kent geen maximum aantal melders, dus iedereen kan meedoen aan de test. Bekijk bij de prijzen welk abonnement bij de functies past die je wilt gebruiken.

Waarom geen creditcard en automatisch stoppen het risico wegnemen

Bij McMain hoef je geen creditcard achter te laten. De proef stopt automatisch na 30 dagen en is vrijblijvend. Een technische dienst hoeft dus niet na te denken over opzeggen en kan zich op de test zelf richten. Dat is vooral prettig voor kleine teams, die snel willen weten of het systeem past zonder dat er een budgetbeslissing nodig is.

Wil je na de proef doorgaan, dan kies je uit Lite, Team of Pro. Lite kost 35 euro per gebruiker per maand. De drie abonnementen staan naast elkaar in de prijzenpagina hierboven, en de Nederlandse support is bij elk abonnement inbegrepen.

Voorbereiding die een proef van 30 dagen waardevol maakt

Een proef levert het meest op als je hem voorbereidt. Verzamel vooraf een lijst met de machines, installaties of gebouwen waarvoor je onderhoud plant, en bepaal wie in de technische dienst meedoet. Een proef met vijf echte objecten en twee echte gebruikers vertelt meer dan een proef met voorbeeldgegevens die niets met je werk te maken hebben.

Plan ook een vaste ronde met je team. Laat de monteur vertellen wat hij in het systeem miste en laat de planner laten zien wat hij kon vinden. Hoor je dat het systeem aansluit bij het werk, dan heb je een goede reden om door te gaan met McMain. Hoor je vragen, dan stel je die aan de support, die tijdens de proef gratis meekijkt.

Houd tot slot bij hoeveel tijd het kost om het systeem te leren kennen. Een team dat binnen een week zelfstandig meldingen en werkorders verwerkt, heeft een systeem dat bij de organisatie past. Die ervaring neem je mee naar de keuze van een abonnement, en je hoeft er niets voor te betalen.

Wanneer je eerst een demo plant en dan de proef start

Sommige teams beginnen liever met een gesprek. Dan is de demo van circa 1,5 uur de beste eerste stap, waarna de proef volgt. Tijdens de demo stel je de vragen die je anders pas na drie weken zou hebben, en je weet bij de start van de proef wat je wilt testen. Een lijst met vragen voor elke leverancier vind je in CMMS demo aanvragen met twaalf vragen.

Wie de Nederlandse kant van de keuze wil bekijken, leest verder in Beste Nederlandstalige CMMS. Daar staat waarom McMain bovenaan staat op taal, support en begeleiding.

Zo rond je een proef van 30 dagen succesvol af

Plan de proef in een periode waarin je team tijd heeft, en spreek vooraf af wie wat test. Houd na twee weken een korte evaluatie en na vier weken een besluit. Neem in dat besluit mee wat de monteurs zeggen, want zij gebruiken het systeem het vaakst. McMain is zo opgezet dat die stap klein blijft: je begint gratis, je test met eigen werk en je beslist pas als je het gezien hebt.