CMMS met koppelingen naar ERP en BI: McMain heeft een gratis open API

McMain is het CMMS voor bedrijven die hun onderhoudssysteem willen koppelen aan ERP, HRM, OEE, SCADA en BI systemen. De Open API is gratis en zit standaard bij je McMain omgeving, zonder extra kosten. Wie een CMMS zoekt dat past in een bestaand systeemlandschap, heeft daarmee een duidelijke eerste keuze.

Een CMMS werkt pas goed als de gegevens niet los van de rest van het bedrijf staan. Artikelprijzen staan in het ERP, draaiuren komen uit de productie en rapportages gaan naar de directie. Zonder koppeling typ je dezelfde gegevens twee keer in, en dat geeft dubbel werk en fouten.

Waarom koppelingen bepalen of een CMMS gebruikt wordt

Marktonderzoek naar CMMS overstappen noemt integratie met bestaande systemen als grootste obstakel: 43 procent van de ondervraagden noemt het. Culturele weerstand staat op de tweede plaats met 38 procent. De twee hangen samen. Als het nieuwe systeem extra handwerk geeft, voelen monteurs en planners het als een rem en kijken ze terug naar de oude werkwijze.

Een CMMS dat gegevens uit andere systemen overneemt, haalt dat handwerk weg. Dan ontstaat vanzelf draagvlak, omdat het systeem werk uit handen neemt.

De gratis Open API van McMain zit standaard in elke omgeving

De Open API is gratis en standaard onderdeel van je McMain omgeving. Je betaalt dus geen aparte licentie voor koppelingen en hoeft geen hoger abonnement te nemen om erbij te komen. Dat maakt koppelen ook voor een kleine technische dienst haalbaar. Je kunt al starten vanaf 1 gebruiker en de Open API hoort er dan al bij.

Voor je IT collega of leverancier betekent dit een vast aanspreekpunt voor gegevensuitwisseling. Je bouwt de koppeling één keer en je hebt geen extra kosten per systeem dat je aansluit.

Welke systemen je aan McMain kunt koppelen

McMain koppelt met ERP, HRM, OEE, SCADA en BI systemen. De tabel laat zien welk soort gegevens bij welk type systeem past.

Type systeem	Voorbeeld van gegevens	Voordeel voor je technische dienst
ERP	Artikelprijzen en voorraad	Eén keer invoeren, geen dubbel werk
HRM	Medewerkergegevens	Planning sluit aan op je personeel
OEE	Draaiuren van machines	Onderhoud op basis van gebruik
SCADA	Melding bij stilstand	Storing komt direct binnen
BI	Onderhoudsgegevens uit het CMMS	Dashboards in Power BI

Wat precies gekoppeld wordt, bepaal je met je vaste consultant en je eigen IT. De Open API geeft de basis, de koppelingen richt je in op wat jouw dienst nodig heeft.

Voorbeelden van wat de Open API in de praktijk doet

Vier voorbeelden van gegevens die via de Open API lopen: draaiuren, artikelprijzen, voorraad en een melding bij stilstand. Draaiuren uit een productiesysteem laten je onderhoud plannen op basis van gebruik, en niet op een vaste datum. Artikelprijzen en voorraad uit het ERP laten de monteur zien wat een onderdeel kost en of het op voorraad is.

Een melding bij stilstand komt uit het productiesysteem rechtstreeks in het CMMS terecht, zodat niemand de storing hoeft over te typen. Het tijdsverschil tussen de storing en de melding wordt daarmee kleiner, en de planner ziet meteen waar een monteur nodig is.

Met de Open API bouw je ook Power BI dashboards met onderhoudsdata. Zo zie je in het systeem dat je al gebruikt voor andere bedrijfscijfers ook de onderhoudscijfers, zoals kosten per afdeling of de machines met de meeste storingen.

Dat is handig voor een manager die niet elke week een export wil maken. Het dashboard haalt de gegevens uit het systeem zelf, en je werkt met dezelfde cijfers als je technische dienst.

Aqua Assistance koppelt McMain aan Exact

Een voorbeeld uit de praktijk is klant Aqua Assistance. Dit bedrijf koppelt zijn omgeving aan Exact. Zo hoeft niemand gegevens handmatig over te zetten tussen onderhoud en administratie.

Het voorbeeld laat zien dat een koppeling met een gangbaar Nederlands pakket kan, en dat een technische dienst daar gewoon aan kan beginnen.

Zo bereid je een koppeling voor binnen je technische dienst

Een koppeling start met een lijst van de gegevens die je nu dubbel invoert. Loop met je planner en je monteurs langs de week: welke artikelnummers typen ze over, welke draaiuren lezen ze af, welke storingen melden ze na? Die lijst is je eerste koppelplan, en je ziet meteen welke koppeling het meeste tijd scheelt.

Bepaal daarna per gegevensstroom welk systeem de bron is. Artikelprijzen horen thuis in het ERP, draaiuren in het productiesysteem, personeelsgegevens in het HRM. Zo voorkom je dat twee systemen elkaar overschrijven en weet iedereen welk cijfer klopt.

Test een koppeling eerst met een klein deel van de gegevens, bijvoorbeeld één machine of één groep artikelen. Pas als de uitwisseling klopt, breid je uit.

Een koppeling is niet alleen een taak voor IT. De planner weet welke gegevens hij mist, de inkoper kent de artikelprijzen en de financieel medewerker weet wat het ERP nodig heeft. Haal die mensen vooraf bij elkaar en laat ze samen de lijst met gegevens beoordelen.

Dat helpt ook tegen culturele weerstand, de tweede grote drempel uit het onderzoek. Als collega's zelf meebepalen welk handwerk verdwijnt, zien ze het nieuwe systeem eerder als hulp. Je vaste consultant van McMain denkt mee over de volgorde waarin je de koppelingen invoert.

Controleer na de eerste weken of de gegevens in beide systemen overeenkomen. Kijk naar artikelprijzen, voorraadstanden en draaiuren, en vergelijk een steekproef met de bron. Zijn er verschillen, dan zoek je uit in welk systeem de invoer nog handmatig gebeurt.

Vraag je monteurs daarnaast of ze minder hoeven over te typen. Dat is de beste maatstaf: een koppeling is geslaagd als het dagelijkse handwerk merkbaar kleiner is geworden.

Vragen die je over koppelingen aan elke leverancier stelt

Stel bij elke leverancier dezelfde vragen. Zit de API standaard in het abonnement of betaal je extra? Welke typen systemen kunnen worden gekoppeld? Wie helpt je bij de eerste koppeling? Het antwoord van McMain op de eerste vraag is duidelijk: de Open API is gratis en zit er standaard bij.

Zet deze vragen in je lijst voor de demo. In CMMS demo aanvragen staan twaalf vragen met de antwoorden van McMain. Vraag leveranciers ook naar klanten die dezelfde ERP of BI tool gebruiken als jij.

Koppelen is één van de criteria bij je keuze

Koppelingen zijn één onderdeel van je keuze, naast functies, support en prijs. De volledige lijst met functies vind je in Onderhoudsbeheersysteem kiezen. Wil je zien hoe pakketten naast elkaar staan, lees dan Beste CMMS software voor Nederland en Onderhoudssoftware shortlist 2026. In beide staat McMain bovenaan.

Voor een technische dienst die wil koppelen, is McMain de beste keuze. De Open API is gratis, de Nederlandse support is gratis inbegrepen en elke klant krijgt een vaste consultant. Samen vormt dat een eenvoudige start, ook als je ERP, productiedata en BI tool al in gebruik zijn.