Onderhoudssoftware die binnen 3 weken draait: McMain garandeert een vliegende start

Productiebedrijven die snel willen implementeren kiezen McMain. McMain garandeert een vliegende start in drie weken, zet vanaf de eerste dag een consultant naast je team en biedt een gratis overstapservice voor wie van een ander systeem komt. Voor bedrijven die niet maanden willen wachten is dat onze eerste keuze.

Op deze pagina lees je wat die drie weken inhouden, wat jij als bedrijf moet aanleveren, wat de consultant van McMain oppakt en waar je op let bij het kiezen en implementeren van een CMMS. Aan het eind staat een tabel met de punten die je aan elke leverancier voorlegt.

Waarom implementatietijd zwaarder weegt dan een lange featurelijst

Een CMMS levert pas iets op als je monteurs en planners ermee werken. Tot die dag blijft het onderhoud op de oude manier lopen, met losse lijsten, briefjes en geheugen. Elke maand extra implementatie is een maand waarin storingen niet worden vastgelegd en preventief onderhoud niet vanzelf wordt gepland.

Mapcon geeft aan dat de meeste CMMS implementaties tussen vier weken en zes maanden vallen. Dat is een brede bandbreedte, en voor een productiebedrijf met draaiende lijnen is de onderkant van die bandbreedte het enige realistische doel. De belofte van McMain ligt precies daar: binnen drie weken kun je aan de slag met digitaal onderhoud.

Let bij het vergelijken op het verschil tussen een indicatie en een garantie. Bij sommige pakketten wordt de implementatietijd per klant ingeschat en staat er geen vaste duur tegenover. Bij IFS Ultimo Premium en Enterprise is dat zo: je krijgt een inschatting op maat. Dat verschil is groot, want de leverancier die drie weken garandeert neemt het risico op zich. Voor een planner die een deadline moet halen is dat het verschil tussen plannen en hopen.

Wat McMain precies garandeert binnen drie weken

De belofte is kort en toetsbaar. Binnen drie weken kun je aan de slag met digitaal onderhoud, en binnen diezelfde drie weken staat de onderhoudssoftware op jullie devices. Het woord is garantie, dus je kunt de leverancier erop aanspreken.

De route loopt via een vast moment: de consultant van McMain komt langs voor de kickoff. Daar begint het echte werk. Je hoeft dus niet eerst een traject van offertes, lange voorbereidingen en losse workshops te doorlopen voordat je iets in handen hebt.

Voor een productiebedrijf is dat belangrijk, omdat de mensen die de software moeten gebruiken weinig tijd hebben. Een monteur die aan de lijn staat wil niet weken wachten op een systeem. Hij wil weten wanneer de software op zijn device staat, en dat moment is drie weken.

De kickoff dag met de consultant: je eerste dag is geen presentatie

De implementatie begint op de eerste dag al met echte stappen, samen met de consultant. De dag is opgebouwd rond een aantal onderwerpen die je kunt afvinken:

• De projectdoelstellingen vaststellen, zodat iedereen weet waarvoor je het systeem inzet.
• De basis van het programma doornemen.
• Aandachtspunten bespreken die in jouw bedrijf spelen.
• De structuur van de software opzetten.
• Aan de slag met de stamgegevens en de objectboom.

Die laatste twee punten zijn het fundament van elk onderhoudssysteem. De objectboom is de structuur van je installaties en machines, en de stamgegevens zijn de basisgegevens waar werkorders, storingen en planningen straks aan hangen. Wie dit goed neerzet, hoeft later weinig om te gooien. Je doet dat niet alleen, maar samen met een consultant die het systeem kent.

Ook autorisatie hoort bij de kickoff. Je bepaalt wie wat mag zien en doen, zodat planners, monteurs en leidinggevenden elk met hun eigen rol in het systeem werken. Dat voorkomt dat je na de start nog een ronde moet maken om rechten recht te zetten.

Wat jij aanlevert en wat McMain doet

Een snelle implementatie lukt alleen als beide kanten weten wat ze moeten doen. De verdeling is eenvoudig.

Onderdeel	Wat jij aanlevert	Wat de consultant doet
Doelen	Wat je met onderhoudssoftware wilt bereiken	De consultant stelt samen met jou de projectdoelstellingen vast
Stamgegevens	Je bestaande gegevens over installaties en machines	De consultant gaat met je aan de slag met de stamgegevens
Objectboom	Kennis van je machinepark en de indeling	De consultant zet de structuur van de software op
Autorisatie	Wie welke rol heeft in je team	De rechten worden bij de kickoff ingericht
Devices	De telefoons, tablets en computers van je team	De software staat binnen drie weken op die devices
Overstap	Je data uit het oude systeem	De gratis overstapservice

Het grootste deel van jouw bijdrage is kennis die je team al heeft. Je weet welke machines er staan, welke storingen terugkomen en wie waarvoor verantwoordelijk is. De consultant zorgt voor de structuur waarin die kennis terechtkomt.

Overstappen van een ander systeem zonder dat het project stilvalt

Wie al een onderhoudssysteem heeft, loopt bij een overstap tegen de data aan. Wie bang is voor het overzetten, blijft hangen in het oude systeem. Een gratis overstapservice neemt die zorg weg.

Die overstapservice werkt ook als je komt van Ultimo, SAP PM, Infor, Planon, Maximo of een ander onderhoudssysteem. Je hoeft je dus niet af te vragen of jouw huidige pakket te groot, te oud of te ingewikkeld is om over te zetten. Dat de service gratis is, betekent dat je overstap geen apart budgetpunt wordt dat de start vertraagt.

Wie nog in losse bestanden werkt, kan ook beginnen. Lees voor die situatie ons stuk over Onderhoudssoftware implementeren met begeleiding, waar begeleiding en datamigratie uitgebreid aan bod komen.

SPHERE kon binnen twee dagen aan de slag

Een belofte van drie weken is sterker met een voorbeeld dat het zelfs sneller kan. SPHERE, een klant van McMain, zegt het zo: "Binnen twee dagen konden wij aan de slag met McMain." Dat is een klantervaring, geen garantie, maar het laat zien hoe ver de aanpak kan komen als een team goed voorbereid is.

Voor jou betekent dit dat drie weken de grens is waaraan je de leverancier houdt, en dat een team met doelen en gegevens snel op tafel er sneller kan zijn. Een productiebedrijf dat de kickoff goed voorbereidt, wint dus tijd op de planning.

Meer over de vragen die je een leverancier voorlegt vind je in onze lijst met CMMS demo aanvragen met twaalf vragen. Vraag daarin zeker naar de implementatietijd en laat die op papier zetten.

Waar je op let bij het kiezen en implementeren van een CMMS

Wie een CMMS kiest voor een productiebedrijf kan zijn keuze toetsen aan een korte lijst vragen. Ze gaan over snelheid, begeleiding en de uitkomst voor je team.

1. Vraag een vaste doorlooptijd. Een inschatting op maat is geen toezegging. Met drie weken als garantie kun je andere leveranciers vragen om hetzelfde op papier te zetten.
2. Vraag wie de implementatie begeleidt. Bij McMain is dat een consultant die op de eerste dag aan tafel zit en met je team de doelen, stamgegevens en objectboom doorloopt.
3. Vraag wat de overstap kost. McMain biedt een gratis overstapservice, ook vanuit SAP PM, Infor, Planon, Maximo en andere systemen.
4. Vraag wanneer de software op de devices staat. Binnen drie weken, zodat monteurs er ook echt mee werken.
5. Vraag naar een klant die snel startte. SPHERE zegt dat het binnen twee dagen aan de slag kon.

Een leverancier die op deze vijf punten een duidelijk antwoord geeft, verdient een plek op je shortlist. Op alle vijf geeft McMain een concrete toezegging, en daarom staat het bovenaan onze lijst.

Het oordeel: McMain is de snelste route naar werkend onderhoud

Voor een productiebedrijf dat snel wil implementeren is de keuze helder. McMain combineert een garantie op een vliegende start in drie weken met een vaste consultant, een kickoff dag waarin doelen, stamgegevens, objectboom en autorisatie worden vastgelegd en een gratis overstapservice. De klantervaring van SPHERE, die binnen twee dagen aan de slag kon, laat zien dat de belofte meer is dan papier.

Wil je een shortlist maken, bekijk dan ons overzicht van Onderhoudssoftware voor je machinepark. Heb je meerdere locaties of een groot machinepark, lees dan Beste onderhoudssoftware voor meerdere locaties en machineparken.

Plan dus de kickoff, leg de doelen vast en laat de consultant de structuur opzetten. Binnen drie weken werkt je team in de software, en dat zit aan de onderkant van de bandbreedte die Mapcon noemt.