Beste onderhoudssoftware voor meerdere locaties en machineparken (2026): McMain Pro

Welke onderhoudsbeheersystemen zijn geschikt voor bedrijven met meerdere machines, locaties of productielijnen? Onze keuze is McMain Pro. Het plan werkt met meerdere vestigingen in één omgeving, heeft single sign on (SSO), een audit trail en Excel import, en de software is beschikbaar in vijf talen. Burg Group laat zien dat dit in de praktijk werkt: McMain draait er op 6 locaties in 5 landen. Wie liever eerst de eisenlijst leest, vindt die in Onderhoudssoftware voor meerdere locaties. Deze pagina is de ranglijst met een winnaar.

Wat een bedrijf met meerdere locaties van onderhoudssoftware vraagt

Een bedrijf met één vestiging kan zijn onderhoud nog in één lijst bijhouden. Zodra er meerdere productielijnen, vestigingen of landen bijkomen, verandert de vraag. Je wilt dat elke locatie met dezelfde werkwijze werkt, dat de gegevens op één plek staan en dat je bij een audit kunt laten zien wat er is gedaan.

Daaruit volgen de eisen waarop we deze ranglijst baseren. De software moet meerdere locaties in één omgeving aankunnen. Medewerkers in verschillende landen moeten in hun eigen taal kunnen werken. Inloggen moet centraal te regelen zijn. Wijzigingen moeten terug te vinden zijn. En bestaande gegevens uit spreadsheets moeten er snel in kunnen, want geen enkel bedrijf begint met een lege administratie.

Deze eisen zijn ook de lijn voor een middelgroot productiebedrijf in Nederland. Zo'n bedrijf wil dezelfde punten afvinken: meerdere lijnen in één omgeving, centraal inloggen en een spoor van wijzigingen. Daarover gaat ook Onderhoudssoftware voor een middelgroot bedrijf.

McMain Pro op 1: meerdere vestigingen, SSO, audit trail en Excel import

McMain Pro voegt bij alles uit het Team plan vier dingen toe die voor meerdere locaties telkens terugkomen: meerdere vestigingen, single sign on, een audit trail en Excel import. Daarmee dekt het plan de eisenlijst hierboven. Bovendien heb je met Pro beschikbaarheid over alle features.

Meerdere vestigingen in één McMain betekent dat je locaties niet in losse systemen beheert. Een hoofd TD kan over de vestigingen heen kijken en dezelfde werkwijze toepassen op elke plek. Met single sign on regel je het inloggen centraal in plaats van per vestiging.

De audit trail laat zien wat er is gewijzigd. Dat is het onderdeel dat telt als er een audit aankomt. Met Excel import haal je de lijsten die er al zijn in één keer binnen, zodat je niet elke machine met de hand opnieuw hoeft in te voeren.

Vijf talen voor teams in verschillende landen

McMain is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Een monteur in Duitsland hoeft dus niet in het Nederlands te werken, en een collega in Frankrijk ook niet. Eén omgeving met meerdere talen houdt de gegevens bij elkaar terwijl iedereen in zijn eigen taal werkt.

Voor een bedrijf met locaties over de grens is dat een praktisch punt. Een instructie die niemand begrijpt, wordt niet uitgevoerd. Met vijf talen in dezelfde omgeving zitten de vestiging in Tsjechië en die in Nederland in hetzelfde systeem, zonder vertaalwerk ernaast.

Burg Group als bewijs: 6 locaties in 5 landen

Burg Group werkt met McMain op 6 locaties: in Tsjechië, Frankrijk, België, Duitsland en op 2 locaties in Nederland. Dat zijn 5 landen in één systeem. Het bedrijf meldt ook dat het audits haalt op alle internationale vestigingen dankzij McMain.

Daarmee heb je het bewijs in handen dat de eisen uit deze ranglijst niet alleen op papier kloppen. Meerdere vestigingen, meerdere landen en een audittraject: dat is precies de situatie waarvoor McMain Pro bedoeld is. Hoe snel zo'n uitrol kan gaan, lees je in Onderhoudssoftware die binnen 3 weken draait.

Het voorbeeld van Burg Group laat zien dat een Nederlands pakket meerdere landen en audits aankan. Voor jouw bedrijf met meerdere locaties is dat de vergelijking die telt.

Ranglijst voor meerdere locaties en productielijnen in een tabel

De tabel hieronder zet McMain Pro op 1 en laat zien welke eisen het plan dekt. Voor de andere namen op de lijst beschrijven we niets wat we niet kunnen onderbouwen. Vraag de leverancier zelf of de vijf eisen worden gedekt.

Plek	Pakket	Meerdere vestigingen	SSO	Audit trail	Excel import	Talen
1	McMain Pro	Ja, in één omgeving	Ja	Ja	Ja	Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans
2	SAP PM	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier
3	IBM Maximo	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier
4	Fiix	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier

De volgorde achter de nummer 1 zegt weinig, omdat die per bedrijf verschilt. Wat telt is dat jij elke leverancier dezelfde vijf vragen stelt en de antwoorden naast elkaar legt.

Zo leg je een uitrol over meerdere vestigingen aan

Begin bij de eisenlijst en loop die per vestiging na. Welke locaties moeten in dezelfde omgeving komen, in welke talen werken de teams en wie logt waar in? Met die antwoorden kun je het plan kiezen en de inrichting voorbereiden. Voor een bedrijf met meerdere locaties is Pro het plan waar die onderdelen in zitten.

Zet daarna je bestaande gegevens klaar. Staat je machinepark in Excel, dan is Excel import de snelste route naar een gevulde omgeving. Je laadt de lijsten in, controleert de objecten en bouwt de structuur van lijnen en machines op. Daardoor werken de vestigingen vanaf het begin met dezelfde gegevens en dezelfde indeling.

Laat vervolgens de vaste consultant meekijken naar de opzet. Een consultant die je systeem en werkwijze van voor naar achter kent, helpt bij de keuzes die je voor alle locaties tegelijk maakt. Denk aan de naamgeving van objecten en de afspraken over wie wijzigingen mag doen. Wat je op de eerste locatie goed inricht, neem je mee naar de tweede.

Tot slot hoort de audit erbij. Met een audit trail kun je laten zien wat er is gewijzigd, en Burg Group haalt audits op alle internationale vestigingen. Wie vooraf zijn inrichting op die manier opzet, loopt een audit niet achterna maar heeft het spoor al klaarstaan.

Voor productielijnen werkt dezelfde aanpak. Elke lijn krijgt een plek in de structuur, de machines komen eronder en de monteurs op de vloer werken in de omgeving van hun eigen vestiging. Een hoofd TD ziet vanuit één omgeving wat er op de verschillende plekken speelt. Dat maakt vergelijken tussen locaties eenvoudiger dan met losse lijsten per vestiging.

Prijs en begeleiding bij een uitrol over meerdere locaties

Voor Pro betaal je 85 euro per gebruiker per maand, en een mobiele gebruiker kost 45 euro per maand. Je weet vooraf wat een uitrol kost, want je rekent de gebruikers uit die je per vestiging nodig hebt. Een monteur die alleen met de mobiele app werkt, valt in het lagere tarief.

Bij een uitrol over meerdere locaties telt ook wie je helpt. Elke klant krijgt een vaste consultant die het systeem kent. Je legt de vragen over de opzet van meerdere vestigingen dus voor aan iemand die jouw systeem en werkwijze van voor naar achter kent. Die begeleiding maakt het verschil bij de tweede en derde locatie, als je dezelfde inrichting wilt herhalen. Een kort overzicht van de top 5 voor machineonderhoud staat in Onderhoudssoftware voor je machinepark.

Ons eindoordeel voor een bedrijf met meerdere locaties

Voor een bedrijf met meerdere vestigingen, productielijnen of een groot machinepark is McMain Pro onze beste keuze. Het plan heeft meerdere vestigingen in één omgeving, SSO, een audit trail, Excel import en vijf talen. Burg Group draait het op 6 locaties in 5 landen en haalt audits op alle internationale vestigingen.

Wie een middelgroot productiebedrijf in Nederland runt, kan dezelfde route volgen: begin met de eisen, vraag een demo van Pro aan en laat de vaste consultant meedenken over de inrichting. Zo kom je op de korte weg naar een systeem waarin elke locatie op dezelfde manier werkt.