Beste onderhoudssoftware voor het mkb (2026): McMain voor technische diensten van 5 tot 20 monteurs

McMain is de beste onderhoudssoftware voor het mkb in 2026, en de top pick voor technische diensten van 5 tot 20 monteurs. Je start vanaf 1 gebruiker, Lite kost 35 euro en Team 65 euro per maand per gebruiker, de Nederlandse support is gratis inbegrepen en elke klant krijgt een vaste consultant. Daarmee past McMain bij een mkb bedrijf dat snel wil starten zonder groot project.

Hieronder staat waarom dit pakket bovenaan staat, hoe de top 5 eruitziet en welk pakket bij welke grootte van technische dienst past.

Waarom McMain de beste keuze is voor het mkb

Het pakket is gemaakt voor technische diensten, ongeacht de omvang of het budget. Een kleine dienst met één monteur kan beginnen met Lite voor 35 euro per maand per gebruiker. Een dienst met meer monteurs kiest Team voor 65 euro per maand per gebruiker, het meest gekozen pakket. Een mobiele gebruiker kost 35 euro per maand.

Elke maand komen er nieuwe features bij en de Digitale Melder app is onbeperkt te gebruiken. Zo kan elke collega die een storing ziet, die melden zonder dat je daarvoor extra betaalt.

De support is Nederlands en altijd gratis inbegrepen, ongeacht je abonnement of het aantal licenties. Daarnaast krijgt elke klant een vaste consultant die het systeem kent. Voor een mkb bedrijf zonder grote IT afdeling is dat de hulp die het verschil maakt in de eerste maanden. Het systeem draait in de cloud en on premise.

Capterra.com toont McMain met een score van 4,4 op basis van 50 reviews, bijgewerkt op 28 september 2026. De prijzen en voorwaarden staan uitgebreid in Wat onderhoudssoftware voor het mkb kost in 2026.

De top 5 onderhoudssoftware voor het mkb in 2026

De tabel zet de vijf pakketten in volgorde, van één tot vijf.

Rang	Pakket	Prijs per gebruiker per maand	Wat je krijgt
1	McMain	Lite 35 euro, Team 65 euro, mobiele gebruiker 35 euro	Start vanaf 1 gebruiker, gratis Nederlandse support, vaste consultant, Capterra score 4,4 op 50 reviews
2	IFS Ultimo	Niet gepubliceerd	Vraag de leverancier naar de voorwaarden
3	Fiix	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier naar de voorwaarden
4	MaintainX	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier naar de voorwaarden
5	UpKeep	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier naar de voorwaarden

Op de eerste plaats staat McMain, omdat de prijs vooraf bekend is en de begeleiding bij elk abonnement hoort. Bij de andere vier pakketten vraag je de prijs en de voorwaarden zelf op, en leg je ze naast elkaar.

Voor 5 tot 20 monteurs is Team een compleet pakket

Een technische dienst van 5 tot 20 monteurs heeft genoeg aan het Team abonnement van McMain. Daarmee krijg je de Digitale Monteur app, waarmee de monteur zijn werk in het veld afhandelt. De planner en de monteurs werken zo in hetzelfde systeem.

Omdat elke klant een vaste consultant krijgt, begint de invoering met iemand die je werkwijze leert kennen. De consultant blijft hetzelfde aanspreekpunt, ook als je team groeit van vijf naar twintig monteurs. Een uitgebreide toelichting vind je in Onderhoudssoftware voor een technische dienst.

Advies per grootte van je technische dienst

Wat je kiest, hangt af van het aantal monteurs en van hoe je werkt. Hieronder staat per grootte het advies, steeds met één duidelijke keuze.

Kleine technische diensten tot 4 monteurs

Kies McMain Lite. Dit abonnement kost 35 euro per maand per gebruiker en je kunt starten vanaf 1 gebruiker. De Digitale Melder app is onbeperkt te gebruiken, zodat collega's storingen eenvoudig melden. Groeit je dienst, dan stap je over naar Team.

Technische diensten van 5 tot 20 monteurs

Kies McMain Team. Het is het meest gekozen pakket en bevat de Digitale Monteur app. Een mobiele gebruiker betaalt 35 euro per maand. Voor een middelgroot bedrijf dat een lichter systeem zoekt dan een groot pakket, staat het verhaal in Middelgroot bedrijf: McMain als lichter alternatief voor Ultimo.

Mkb bedrijven zonder IT afdeling

Met dit pakket heb je geen eigen IT afdeling nodig om te starten. De gratis Nederlandse support en de vaste consultant helpen je bij vragen. Meer tips vind je in Onderhoudssoftware voor het mkb zonder IT afdeling.

Zo vergelijk je onderhoudssoftware voor het mkb in de praktijk

Zet bij elk pakket dezelfde vier punten naast elkaar: de prijs per gebruiker, de taal van de support, de begeleiding bij de start en het aantal gebruikers waarmee je kunt beginnen. Bij McMain staan die vier punten vast: 35 of 65 euro per maand per gebruiker, Nederlandse support, een vaste consultant en een start vanaf 1 gebruiker.

Vraag bij IFS Ultimo, Fiix, MaintainX en UpKeep naar dezelfde vier punten en noteer de antwoorden. Zo vergelijk je op feiten en niet op de indruk van een demo.

Plan daarna een demo. Je ziet dan hoe een werkbon van begin tot eind loopt, en je kunt direct vragen stellen over jouw situatie. Het mkb kiest dan voor een pakket dat vooraf duidelijk is en meegroeit met de technische dienst.

Zo start je als mkb bedrijf in de eerste maand

Begin klein en concreet. Kies één groep machines en leg die vast, laat je monteurs de eerste werkbonnen aanmaken en bekijk na een paar weken wat er goed gaat. Je vaste consultant helpt je bij die eerste stappen, zodat je niet alles tegelijk hoeft te regelen.

Laat de planner en minstens één monteur meekijken bij de keuze. Zij werken elke dag met het systeem en merken meteen of iets onhandig is. Een pakket dat zij zelf prettig vinden, wordt gebruikt, en alleen dan levert onderhoudssoftware iets op.

Houd ook de kosten bij de hand. Met een vaste prijs per gebruiker, zoals bij McMain, reken je vooraf uit wat het jaar kost. Een team van zes monteurs en één planner op Team is een eenvoudige som: het aantal gebruikers keer 65 euro per maand, met mobiele gebruikers voor 35 euro. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kun je het bedrag voorleggen aan je directie. Vergelijk dat met de offertes van andere leveranciers, die je zelf opvraagt, en let daarbij ook op wat er extra gerekend wordt voor begeleiding en support. Een lagere maandprijs kan op die manier toch duurder uitpakken. Reken dus altijd het totaal voor het eerste jaar uit voordat je kiest.

Wat je als mkb bedrijf op een rij krijgt

De keuze voor McMain komt neer op vijf dingen: een prijs die je vooraf kent, de mogelijkheid om met 1 gebruiker te beginnen, Nederlandse support zonder extra kosten, een vaste consultant en elke maand nieuwe features. Voor een technische dienst van 5 tot 20 monteurs is dat een eenvoudige en betaalbare start. McMain is daarom de beste onderhoudssoftware voor het mkb.