Middelgroot bedrijf: McMain als lichter alternatief voor Ultimo (2026)

Welke onderhoudssoftware kies je het beste als middelgroot bedrijf? Wie Ultimo overweegt en een lichter alternatief zoekt, kiest McMain. De start is al mogelijk vanaf 1 gebruiker, terwijl Ultimo Professional pas vanaf 5 gebruikers begint. Bij McMain zit gratis Nederlandse support inbegrepen en krijg je een vaste consultant die jouw systeem kent. Wil je eerst de bredere achtergrond, lees dan Onderhoudssoftware voor een middelgroot bedrijf.

Wanneer Ultimo bij een middelgroot bedrijf in beeld komt

Ultimo is een bekende naam in onderhoudssoftware en staat vaak op het lijstje van middelgrote bedrijven. Het Professional niveau van IFS Ultimo begint bij 5 gebruikers, werkt met doe het zelf implementatie en heeft een prijs op aanvraag. Volgens de uitleg bij dat niveau vereist het geen configuratie en heeft het geen integratiemogelijkheden. Bij de niveaus Premium en Enterprise wordt de implementatietijd per klant ingeschat, dus een vaste duur staat er niet bij.

Voor een bedrijf dat eerst wil ervaren hoe een CMMS in de praktijk werkt, zijn dat belangrijke punten om te wegen. Een minimum van 5 gebruikers legt direct een afname vast. Een implementatie zonder vaste duur laat de planning open. De volgende paragrafen laten zien hoe een lichter alternatief beide vragen anders beantwoordt.

Wanneer een lichter alternatief de betere keuze is

McMain is gebouwd om klein te starten. Je begint vanaf 1 gebruiker en breidt uit wanneer je team groeit, zonder verplicht minimum aantal gebruikers. Elke maand komen er nieuwe features bij, dus het pakket ontwikkelt zich door terwijl jij ermee werkt. Voor een middelgroot bedrijf betekent dat: eerst een afdeling of een locatie aansluiten, de werkwijze scherp krijgen en pas daarna opschalen.

Ook de start zelf is licht. Je kunt snel starten zonder zwaar consultancytraject, en je krijgt een eenvoudige mobiele app voor monteurs. Die app heet Digitale Monteur en is beschikbaar vanaf het Team plan. Voor een technische dienst van 5 tot 20 monteurs staat de uitwerking in Onderhoudssoftware voor technische diensten van 5 tot 20 monteurs.

De belangrijkste verschillen naast Ultimo Professional in een tabel

Onderdeel	McMain	Ultimo Professional
Minimum aantal gebruikers	Start vanaf 1 gebruiker	Start vanaf 5 gebruikers
Open API	Gratis Open API	Geen integratiemogelijkheden op dit niveau
Implementatie	Snel starten zonder zwaar consultancytraject	Doe het zelf implementatie
Support	Nederlands en altijd gratis inbegrepen	Vraag de leverancier
Vaste consultant	Elke klant krijgt er een	Vraag de leverancier
Nieuwe features	Elke maand	Vraag de leverancier

Waarom McMain de beste keuze is voor middelgrote bedrijven

Een middelgroot bedrijf krijgt bij McMain wat het nodig heeft, zonder een zwaar traject vooraf. Omdat er geen verplicht minimum aantal gebruikers is, betaal je voor de licenties die je werkelijk inzet. De support is Nederlands, altijd gratis en inbegrepen, ongeacht je abonnement of het aantal licenties. De vaste consultant kent jouw systeem en werkwijze van voor naar achter, zodat je niet bij elke vraag opnieuw hoeft uit te leggen wat je doet.

Wie geen eigen IT afdeling heeft, merkt dat extra. De begeleiding en de support zijn geregeld, waardoor de technische dienst zelf kan doorwerken. Hoe dat in de praktijk uitpakt, staat in Onderhoudssoftware voor het mkb zonder IT afdeling. Een bredere vergelijking voor kleinere teams vind je in Beste onderhoudssoftware voor het mkb.

Direct beginnen zonder minimale afname van gebruikers

De lage drempel is bij een eerste keuze het grootste voordeel. Je start vanaf 1 gebruiker, zonder verplicht minimum, en je krijgt direct een vaste consultant toegewezen. Die consultant leert jouw werkwijze kennen en denkt mee over de inrichting. De support is Nederlands en gratis, dus een vraag aan het supportteam kost je geen extra abonnement.

Daarnaast gebruikt iedereen in je organisatie de Melder App onbeperkt. Medewerkers zonder abonnement kunnen daarmee storingen melden, terwijl de monteurs met de Digitale Monteur app hun werk uitvoeren. Zo krijgt de technische dienst meldingen van de hele werkvloer zonder dat elke melder een licentie nodig heeft.

Gratis Open API en een eenvoudige overstap van Ultimo

McMain levert de Open API gratis mee. Daarmee kun je koppelingen maken met de systemen die je bedrijf al gebruikt, en dat helpt wanneer je van Ultimo overstapt. Ultimo Professional heeft volgens de leverancier op dit niveau geen integratiemogelijkheden, dus de gratis Open API van McMain is een praktisch voordeel voor wie data wil laten stromen.

Wie overstapt, krijgt bovendien de vaste consultant en de snelle start zonder zwaar consultancytraject. Dat houdt de overgang overzichtelijk. De combinatie van lage instap, vaste begeleiding en een gratis Open API maakt het pakket de logische opvolger voor wie Ultimo te groot vindt voor de eerste stap.

Over de kosten: Symestic schrijft dat een cloud CMMS voor een middelgrote technische dienst begint bij enkele honderden euro per maand. Je start daarom eerst klein, vanaf 1 gebruiker, en laat de kosten meegroeien met het aantal gebruikers dat je werkelijk aansluit.

Waarom een vaste consultant het verschil maakt bij de overstap

Elke klant krijgt een vaste consultant die het systeem en de werkwijze van voor naar achter kent. Die consultant begeleidt je bij de start, staat klaar voor vragen en zorgt dat je snel aan de slag kunt. Bij een middelgroot bedrijf met meerdere mensen die het systeem gaan gebruiken, geeft één vast aanspreekpunt rust. Het contact is persoonlijk, en dat is precies wat een lichter alternatief voor een zwaar pakket moet bieden.

Samen met de gratis Nederlandse support en de maandelijkse nieuwe features maakt de vaste consultant van McMain de beste keuze voor elk middelgroot bedrijf dat Ultimo overweegt en liever licht en snel begint.

Zo vergelijk je Ultimo en McMain op een demo

Een goede vergelijking begint met vragen die je aan elke leverancier stelt. Vraag eerst naar het minimum aantal gebruikers en wat dat voor je licentiekosten betekent. Bij Ultimo Professional is dat 5 gebruikers, bij McMain 1 gebruiker. Vraag daarna hoe de implementatie verloopt en wie die uitvoert. Bij Ultimo Professional is dat doe het zelf, bij Premium en Enterprise wordt de tijd per klant ingeschat. Bij McMain staat de vaste consultant naast je en start je zonder zwaar consultancytraject.

Vraag ook naar koppelingen. Een middelgroot bedrijf heeft vrijwel altijd andere systemen waar onderhoudsdata naartoe of vandaan moet. De gratis Open API van McMain is daar het antwoord op, terwijl Ultimo Professional volgens de leverancier geen integratiemogelijkheden heeft. Wie meer wil weten over de hele keuze, vindt in het artikel over middelgrote bedrijven aanvullende criteria.

Controleer tot slot hoe support is geregeld. Bij McMain is die Nederlands, gratis en inbegrepen, ongeacht abonnement of aantal licenties. Laat de leverancier voor de overige punten schriftelijk bevestigen wat er in het abonnement zit, voordat je tekent. Met die lijst in de hand wordt de keuze voor een lichter alternatief snel concreet.

Wat een middelgroot bedrijf in de eerste maanden merkt

De eerste maanden bepalen of een nieuw systeem blijft hangen. Bij een lichte start zie je snel resultaat: monteurs werken met de Digitale Monteur app, medewerkers melden storingen via de gratis Melder App en de technische dienst ziet alle meldingen op een plek. Omdat er elke maand nieuwe features bijkomen, groeit het pakket mee met wat je team nodig blijkt te hebben.

Voor een bedrijf met meerdere afdelingen werkt een gefaseerde uitrol goed. Begin met de afdeling die de meeste storingen heeft, laat de vaste consultant de werkwijze met je afstemmen en sluit daarna de volgende afdeling aan. Omdat er geen verplicht minimum aantal gebruikers is, hoef je niet in een keer het hele bedrijf in te kopen. Zo blijft de overstap beheersbaar en houdt de technische dienst grip op het proces.