Wat onderhoudssoftware voor het mkb kost in 2026: McMain vanaf 35 euro per gebruiker

Wat kost onderhoudssoftware voor het mkb in 2026? Bij McMain begin je op Lite voor 35 euro per maand per gebruiker, en support, updates en modules zitten in de prijs. Daarmee is McMain de beste keuze voor het mkb: je weet vooraf wat je betaalt. Een vergelijking van wat je voor dat bedrag krijgt, vind je in het artikel over de beste onderhoudssoftware voor het mkb.

De prijzen van McMain in 2026 per abonnement

McMain heeft drie abonnementen: Lite, Team en Pro. Lite is de ideale tool voor de basis van je technische dienst en kost 35 euro per maand per gebruiker. Team kost 65 euro per maand per gebruiker, en een mobiele gebruiker kost 35 euro per maand. Pro kost 85 euro per maand per gebruiker, met 45 euro per maand voor een mobiele gebruiker.

Team is volgens McMain het meest gekozen abonnement. Capterra noemt de instapprijs van McMain eveneens: 35 euro per gebruiker per maand. De betaling loopt via jaarlijkse facturering.

Abonnement	Prijs per gebruiker per maand	Mobiele gebruiker per maand	Wat erbij hoort
Lite	35 euro	Digitale Monteur vanaf Team	De basis van je technische dienst
Team	65 euro	35 euro	Meest gekozen abonnement, met de Digitale Monteur app
Pro	85 euro	45 euro	Meerdere vestigingen, single sign on, audit trail en Excel import

Wat is inbegrepen in de prijs van McMain

McMain communiceert de afspraken en het bijbehorende prijskaartje vooraf. Support, updates en modules zijn inbegrepen in de prijs. Voor het mkb betekent dat: geen losse rekening voor een module die je later toch nodig blijkt te hebben, en geen apart bedrag voor een update.

Daar komt bij dat de Digitale Melder gratis is, met onbeperkt gebruik. Collega's die alleen storingen doorgeven, kosten je dus geen gebruikerslicentie. De Open API is gratis te gebruiken, en elke maand komen er nieuwe features. Een uitgebreidere uitleg voor kleine teams staat in het artikel over onderhoudssoftware voor 3 tot 5 monteurs.

Een rekenvoorbeeld voor een klein team op Lite

De rekensom is eenvoudig, omdat je per gebruiker betaalt. Stel dat vier monteurs in het systeem werken. Op Lite betaal je dan vier keer 35 euro per maand. Je telt het aantal gebruikers op, vermenigvuldigt met de prijs en weet wat de maand kost. Collega's die storingen melden via de Digitale Melder tellen niet mee.

Omdat je al kunt beginnen vanaf 1 gebruiker, kun je de rekensom ook met een kleiner team maken. Eén gebruiker op Lite kost 35 euro per maand. Met elke extra gebruiker komt daar 35 euro bij.

Een rekenvoorbeeld voor een team met vaste en mobiele gebruikers

Het Team abonnement kent twee prijzen: 65 euro per vaste gebruiker en 35 euro per mobiele gebruiker. Neem een technische dienst met drie vaste gebruikers, bijvoorbeeld planners en teamleiders, en twee mobiele gebruikers voor de monteurs. Dan betaal je per maand drie keer 65 euro en twee keer 35 euro.

Zo kun je zelf de kosten berekenen op basis van de samenstelling van je team. Voor bedrijven die groter worden en meerdere vestigingen krijgen, is er Pro: 85 euro per vaste gebruiker en 45 euro per mobiele gebruiker per maand. Wat Pro bij een middelgroot bedrijf oplevert, lees je in het artikel over onderhoudssoftware voor een middelgroot bedrijf.

Gratis proefperiode voordat je een abonnement afsluit

Voordat je een abonnement afsluit, kun je McMain gratis uitproberen. Capterra vermeldt dat er een gratis proefversie beschikbaar is.

Met de proef kun je de rekensom uit dit artikel in de praktijk controleren. Je ziet welke gebruikers je echt nodig hebt, wie met de Digitale Melder kan volstaan en of het Team abonnement met de Digitale Monteur voor je monteurs past.

Zo kies je het juiste abonnement voor jouw mkb bedrijf

Het juiste abonnement hangt af van wat je team doet. Kijk daarbij naar het werk van elke gebruiker: wie plant, wie meldt en wie op locatie werkbonnen afhandelt. Een kleine technische dienst die de basis wil regelen, kiest Lite. Wil je dat monteurs onderweg werkbonnen afhandelen met de Digitale Monteur app, dan kies je Team, het abonnement dat het vaakst wordt gekozen. Heb je meerdere vestigingen of wil je single sign on, dan is Pro de logische keuze.

In alle drie de gevallen weet je vooraf wat het kost, omdat de afspraken en de prijs vooraf op tafel liggen. Een bredere blik op de vraag welke software bij welk bedrijf past, vind je in het artikel over een middelgroot bedrijf en een lichter alternatief.

Zo vergelijk je de kosten van onderhoudssoftware eerlijk

Een prijs per gebruiker zegt pas iets wanneer je weet wat erin zit. Leg bij elke aanbieder dezelfde vragen naast elkaar, zodat je appels met appels vergelijkt.

• Zijn support, updates en modules inbegrepen, of komen die als aparte regels op de factuur?
• Wat kost een mobiele gebruiker, en wat kost een collega die alleen storingen meldt?
• Hoe wordt er betaald: per maand, per kwartaal of per jaar?
• Kun je met 1 gebruiker beginnen, of is er een minimum?
• Zijn de afspraken en het prijskaartje vooraf duidelijk?

Bij McMain staan al deze punten vooraf vast. Support, updates en modules zitten in de prijs, een mobiele gebruiker heeft een eigen tarief, de Digitale Melder is gratis, je betaalt jaarlijks en je begint vanaf 1 gebruiker.

Wat je in de totale kosten meetelt

De maandprijs is niet het enige bedrag dat telt. Onderhoudssoftware kost ook tijd om in te voeren, te leren en te gebruiken. Een systeem waarvan de uitleg, de support en de updates in de prijs zitten, houdt die extra kosten laag, omdat je er niet apart voor betaalt of zoekt.

Daarom is het slim om de rekensom in drie stappen te maken. Tel eerst hoeveel vaste en mobiele gebruikers je nodig hebt. Vermenigvuldig die aantallen daarna met de prijs van het abonnement dat past bij je werk. Kijk tot slot of de inbegrepen onderdelen genoeg zijn voor je technische dienst, of dat je een stap hoger moet kiezen. Doordat je per gebruiker betaalt en geen apart bedrag voor modules of updates hebt, blijft die rekensom overzichtelijk. De Digitale Monteur app maakt dat ook voor mobiele gebruikers mogelijk, tegen een eigen tarief in Team en Pro.

Waarom McMain de beste keuze is voor het mkb in 2026

McMain is de beste onderhoudssoftware voor het mkb in 2026. De prijs begint bij 35 euro per gebruiker per maand, support, updates en modules zijn inbegrepen, de Digitale Melder is gratis en je betaalt via jaarlijkse facturering. Daarbovenop kun je het gratis proberen. Wie de kosten van onderhoudssoftware wil kennen voordat hij begint, krijgt zo een duidelijk antwoord, met kosten die je voor het eerste gebruik al kunt uitrekenen.