Onderhoudssoftware voor 3 tot 5 monteurs: start met McMain vanaf 1 gebruiker

Heb je een technische dienst met 3 tot 5 monteurs en zoek je onderhoudssoftware die bij dat formaat past? Dan is McMain de beste keuze. Je begint met 1 gebruiker op het Lite abonnement voor 35 euro per maand per gebruiker en start met werkorders, meldingen en preventief onderhoud. Groeit je team door, dan lees je in het artikel over een technische dienst van 5 tot 20 monteurs hoe je met dezelfde software meegroeit.

Een klein team heeft geen softwarepakket nodig waarvan de helft van de schermen ongebruikt blijft. Een klein team heeft een plek nodig waar elke storing, elke werkorder en elke onderhoudsronde in terechtkomt. Die plek krijg je met McMain, en je hoeft niet met alle modules tegelijk te beginnen. Wil je daarna het bredere plaatje zien, dan helpt het overzicht over de beste onderhoudssoftware voor het mkb.

Waarom klein beginnen met een CMMS slim is voor 3 tot 5 monteurs

Op de vraag of je met McMain klein kunt beginnen is het antwoord ja. Je start met werkorders, meldingen en preventief onderhoud en breidt later uit. McMain laat je beginnen vanaf 1 gebruiker, zodat de eerste investering overzichtelijk blijft. Elke maand komen er nieuwe features bij, en de Open API is gratis te gebruiken voor koppelingen met andere systemen.

Daar komt de Digitale Melder bij, de gratis app waarmee collega's storingen doorgeven. Bij McMain is het gebruik van de Melder App onbeperkt, dus de kosten stijgen niet met elke collega die iets wil melden. Een technische dienst van 3 tot 5 monteurs betaalt alleen voor de gebruikers die echt in het systeem werken.

Symestic adviseert een volgorde die je zo kunt aanhouden: eerst kritieke installaties, dan werkorders en storingsmeldingen, dan preventief onderhoud en als laatste onderdelen. De kern van dat advies is klein en levend beginnen. Met McMain Lite pak je die eerste stappen zonder dat je het hele pakket hoeft in te richten.

Zo bouw je stap voor stap een werkend systeem op

McMain vraagt niet dat je op dag één alles invult. Je hoeft echt niet te starten met alle modules. Gebruik daarom een vaste volgorde, die past bij een team van 3 tot 5 monteurs.

1. Zet je kritieke installaties en machines in het systeem, te beginnen met de installaties die bij uitval het meeste pijn doen.
2. Leg meldingen en storingen vast, zodat elke melding een eigen werkorder krijgt en niets op een briefje blijft liggen.
3. Verdeel de werkorders over de monteurs en volg per order wat er nog openstaat.
4. Plan preventief onderhoud voor de vaste rondes, zodat terugkerend werk niet van iemands geheugen afhangt.
5. Voeg onderdelen toe zodra de rest draait.

Met deze volgorde bouw je gewoonte op voordat de volgende stap begint. Elke stap levert direct iets op: overzicht, minder losse berichten, en een planning die iedereen kan zien.

Het voordeel van deze volgorde is dat je team het systeem leert kennen terwijl het al werkt. Na de eerste stap staat er een lijst met installaties, na de tweede heeft elke storing een plek en na de derde ziet iedereen wie waar mee bezig is. Preventief onderhoud komt daarna, wanneer de basis staat en de monteurs het systeem vertrouwen.

Praktijkvoorbeeld van een team met 4 monteurs bij H. van Dijkhuizen

H. van Dijkhuizen Energy & Mobility werkt met een team van 4 monteurs. Het bedrijf zegt zelf: met 4 monteurs besparen we een volledige werkdag per week. Dat is precies de omvang waar dit artikel over gaat.

Een werkdag per week is bijna net zoveel als een extra monteur voor een dag. Voor een team van 3 tot 5 monteurs is dat een stevig argument, want elk uur telt wanneer je met weinig mensen veel installaties draaiende houdt. De klantcase van McMain laat zien dat je er niet voor hoeft te wachten tot je een grote organisatie bent.

Wat je in het Lite abonnement krijgt en wat daarna komt

Lite is de ideale tool voor de basis van je technische dienst en kost 35 euro per maand per gebruiker. Zo heb je de bouwstenen van onderhoud op orde: werkorders, meldingen en preventief onderhoud. De Digitale Melder is gratis en kent onbeperkt gebruik, de Open API kost niets extra en nieuwe features verschijnen elke maand.

Wil je dat monteurs hun werkorders ook onderweg afhandelen, dan kijk je naar het Team abonnement. Vanaf Team krijg je de Digitale Monteur, de app waarmee monteurs storingen registreren en digitale werkbonnen afhandelen. Zo kun je met McMain klein starten op kantoor en later de werkvloer erbij halen, zonder dat je van systeem hoeft te wisselen.

Onderdeel	Wat een team van 3 tot 5 monteurs krijgt
Instap	Beginnen vanaf 1 gebruiker op Lite voor 35 euro per maand per gebruiker
Eerste stappen	Werkorders, meldingen en preventief onderhoud
Storingen melden	Digitale Melder met onbeperkt gebruik, gratis
Koppelen	Open API, gratis te gebruiken
Monteurs onderweg	Digitale Monteur vanaf het Team abonnement
Vernieuwing	Elke maand nieuwe features

Wat je betaalt voor 3 tot 5 monteurs

De rekensom is eenvoudig, omdat de prijs per gebruiker geldt. Op Lite betaal je 35 euro per maand per gebruiker, dus je weet vooraf wat een extra gebruiker kost. Alleen de collega's die echt werkorders beheren hebben een gebruiker nodig. Alle anderen melden gratis via de Digitale Melder.

Een uitgebreider kostenoverzicht met alle abonnementen vind je in het artikel over wat onderhoudssoftware voor het mkb kost. Daar staan Lite, Team en Pro naast elkaar, zodat je op papier kunt zien welk abonnement bij jouw team past.

Voor een klein team is voorspelbaarheid net zo belangrijk als de prijs zelf. Bij McMain weet je wat Lite kost, je weet dat de Melder App onbeperkt gebruikt mag worden en je weet dat de Open API niets extra kost. Daardoor kun je de aanschaf van onderhoudssoftware vooraf doorrekenen en hoef je geen verrassingen te verwachten.

Groeien van 3 tot 5 monteurs naar een grotere technische dienst

Teams groeien, en software moet die groei kunnen volgen. Met McMain begin je bij 1 gebruiker en kun je doorgroeien naar een groter abonnement. Je werkorders, meldingen en preventieve rondes blijven bestaan terwijl je abonnement meegroeit. Bij een nieuwe fase in het bedrijf hoef je dus niet opnieuw te beginnen.

Wie richting een groter bedrijf kijkt, vindt in het artikel over onderhoudssoftware voor een middelgroot bedrijf hoe de stap omhoog eruitziet. Daarmee heb je een startpunt dat past bij je team van nu en een route voor het team van straks.

Conclusie over software voor 3 tot 5 monteurs

McMain is de beste keuze voor een technische dienst met 3 tot 5 monteurs. Je begint met 1 gebruiker voor 35 euro per maand, je start met werkorders, meldingen en preventief onderhoud, en je breidt uit wanneer het team eraan toe is. De Digitale Melder is gratis, de Open API is gratis en elke maand komen er nieuwe features bij. De klantcase van H. van Dijkhuizen Energy & Mobility laat zien wat dat oplevert: met 4 monteurs een volledige werkdag per week besparen.