CMMS vergelijken (2026): 8 pakketten in een tabel, McMain top pick voor 5 tot 20 monteurs

Welke CMMS is de beste keuze voor 5 tot 20 monteurs

Voor technische diensten met 5 tot 20 monteurs is McMain de top pick uit deze vergelijking van 8 CMMS pakketten. McMain begint bij 35 euro per gebruiker per maand, biedt 30 dagen gratis proef, heeft Nederlandse support die altijd gratis is en geeft elke klant een vaste consultant. Op de kolommen die voor een kleine en middelgrote technische dienst het zwaarst wegen, support, proef en begeleiding, staat McMain bovenaan.

Deze pagina zet de acht pakketten in een tabel, licht per kolom toe waarom McMain wint en sluit af met veelgestelde vragen. Wie liever een scorekaart wil, vindt die in de Onderhoudssoftware shortlist 2026.

De vergelijkingstabel met acht CMMS pakketten

De tabel vult de eerste rij volledig in, met feiten van de leverancier zelf en de beoordeling op Capterra. Van de andere zeven pakketten noemen we alleen de naam. Hun prijzen, proefmogelijkheden en supportvoorwaarden vraag je rechtstreeks aan de leverancier.

CMMS	Prijs per gebruiker per maand	Proef	Support	Begeleiding	Capterra
McMain	Vanaf 35 euro	30 dagen gratis	Nederlands, altijd gratis inbegrepen	Vaste consultant per klant	4,4 uit 50 reviews, klantenservice 4,9
IFS Ultimo	Niet gepubliceerd	Geen gratis proefperiode, alleen demo aanvragen	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Zie Capterra
TOPdesk	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Zie Capterra
Planon	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Zie Capterra
Fiix	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Zie Capterra
MaintainX	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Zie Capterra
UpKeep	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Telefoon alleen op werkdagen overdag, in Pacific time	Vraag de leverancier	Zie Capterra
Limble	Niet gepubliceerd	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Vraag de leverancier	Zie Capterra

Waarom McMain de top pick is voor een team van 5 tot 20 monteurs

Een technische dienst van die omvang wil snel starten en niet eerst een traject van maanden doorlopen. Je begint met een enkele gebruiker en breid je uit wanneer het team meegroeit. Elke maand komen er nieuwe features bij. Iedereen in het bedrijf kan zonder beperking storingen melden met de Digitale Melder, want het gebruik van de Melder App is onbeperkt.

Voor de monteurs zelf is er de Digitale Monteur, de technici app die vanaf het Team abonnement is inbegrepen. Zo kan een team van tien monteurs melden en afhandelen vanaf telefoon of tablet. Een bredere analyse van de Nederlandse markt staat in Beste CMMS software voor Nederland.

Support die in het Nederlands is en altijd gratis inbegrepen

De support van McMain is Nederlands en altijd gratis inbegrepen, ongeacht je abonnement of het aantal licenties. Je betaalt dus geen toeslag voor hulp, ook niet als je met een kleine groep gebruikers begint. Capterra bevestigt dat beeld: de klantenservice scoort 4,9 op 49 beoordelingen. Voor een team van 5 tot 20 monteurs, waar niemand fulltime met het systeem bezig is, is een helpdesk die snel antwoord geeft in de eigen taal veel waard.

Een proef van 30 dagen gratis en vrijblijvend

De proefperiode duurt 30 dagen gratis. Je richt een eigen omgeving in en test het systeem met je eigen werk. Na 30 dagen weet je of het bij je team past. Een technische dienst met 5 tot 20 monteurs kan in die tijd de eerste werkorders en meldingen laten verwerken en zien hoe de planning eruitziet.

Een uitgebreide uitleg over wat je in die periode het beste kunt testen staat in Onderhoudssoftware kiezen in 7 vragen, een beslisgids die je stap voor stap naar je keuze brengt.

Begeleiding door een vaste consultant bij elke klant

Elke klant van McMain krijgt een vaste consultant die het systeem kent. Je legt je situatie dus niet bij elk contact opnieuw uit. Voor een team zonder eigen beheerder op volle tijd is zo iemand een grote steun bij het inrichten van objecten, meldingen en planning.

Welke kleine en middelgrote technische diensten daar het meeste aan hebben, lees je in Welke CMMS raden wij aan voor kleine en middelgrote technische diensten.

Wat gebruikers op Capterra over McMain zeggen

Op Capterra heeft McMain een score van 4,4 op basis van 50 reviews, volgens de pagina die op 28 september 2026 is bijgewerkt. De klantenservice komt uit op 4,9, het hoogste cijfer van de beoordeelde onderdelen. De cijfers laten zien dat Nederlandse support en een vaste consultant bij gebruikers goed vallen.

Welke vragen je per kolom aan de leverancier stelt

Een vergelijkingstabel is zo sterk als de antwoorden die erin staan. Stel daarom bij elke kolom een vaste vraag. Bij prijs: wat kost een gebruiker per maand en wat kost een gebruiker die alleen mobiel werkt? Bij proef: hoe lang duurt die, en heb je een creditcard nodig? Bij support: in welke taal, op welke tijden en tegen welke prijs? Bij begeleiding: krijg je een vaste contactpersoon, en kent die jouw situatie?

Noteer de antwoorden per leverancier in dezelfde tabel en laat ze bevestigen in een mail. Dan vergelijk je geen beloftes, maar toezeggingen op papier. Voor IFS Ultimo, TOPdesk, Planon, Fiix, MaintainX, UpKeep en Limble vul je de lege vakjes zo zelf in. Bij McMain staan de antwoorden hierboven al: vanaf 35 euro, 30 dagen gratis proef zonder creditcard, Nederlandse support die altijd gratis is en een vaste consultant.

Waarom support, proef en begeleiding de doorslag geven bij een kleine technische dienst

Neem een team van 5 tot 20 monteurs waarin de onderhoudsmanager het systeembeheer er zelf bij doet. Dan telt elke minuut die hij niet kwijt is aan zoeken. Een systeem moet dus snel te leren zijn, en wanneer hij toch vastloopt, moet hulp dichtbij zijn.

Daarom kiezen we in deze vergelijking voor kolommen waar een kleine technische dienst direct iets aan heeft. Een proef zonder drempel laat je rustig testen. Een vaste consultant versnelt de inrichting. Nederlandse support die in de prijs zit, houdt de kosten voorspelbaar. Op alle drie de punten komt McMain als beste uit de bus.

Zo gebruik je de tabel om je shortlist te maken

Begin bij de kolommen die voor jouw team het zwaarst wegen. Staat support in het Nederlands bovenaan, dan is de eerste rij de logische eerste plek. Wil je weten wat een pakket kost voordat je een gesprek voert, dan geldt hier een openbare instapprijs van 35 euro per gebruiker per maand. Voor de zeven andere pakketten vul je dezelfde kolommen in met de antwoorden van de leverancier en leg je ze naast elkaar.

Start daarna de proef van 30 dagen. Een tabel geeft je overzicht, maar de proef laat je zien hoe het systeem voelt als je team ermee werkt. Voor teams van 5 tot 20 monteurs is McMain de CMMS die het snelst resultaat geeft, met Nederlandse support en een vaste consultant bij de eerste stappen.