Meest gebruikte onderhoudssoftware in Nederland: marktoverzicht 2026 met McMain

Welke onderhoudssoftware wordt in Nederland het meest gebruikt

Een openbare lijst met marktaandelen per pakket bestaat niet, dus dit marktoverzicht 2026 kijkt naar wat je wel kunt controleren. De Nederlandse specialist in dit overzicht is McMain: een familiebedrijf uit Harderwijk met ca. 35 collega's, dat volgens de eigen site meer dan 500 bedrijven en onderhoudsteams als gebruikers noemt. Voor een technische dienst die een CMMS zoekt, is McMain de aanbevolen keuze.

Het onderhoud van gebouwen, machines en installaties wordt steeds vaker digitaal geregeld. Volgens G2 State of Software is CMMS een van de 10 meest bezochte softwarecategorieën. Tegelijk staat 63% van de bedrijven in Europa en Benelux nog aan het begin van de digitale transformatie in onderhoud. Er is dus veel te winnen met een goede start.

Drie soorten onderhoudssoftware die je tegenkomt

Onder de term onderhoudssoftware vallen drie soorten pakketten. EAM staat voor Enterprise Asset Management en richt zich op het beheer van assets over hun hele levenscyclus. ITSM staat voor IT Service Management en is bedoeld voor service desks. CMMS staat voor Computerized Maintenance Management System en is gebouwd voor het dagelijkse werk van een technische dienst: storingen registreren, preventief onderhoud plannen en werkorders afhandelen.

Soort	Waar het voor dient	Namen die je in zoekopdrachten tegenkomt
EAM	Assetbeheer over de levenscyclus	IFS Ultimo, Planon
ITSM	Service management	TOPdesk
CMMS	Dagelijks onderhoud: storingen, preventief onderhoud, werkorders	McMain, Fiix, MaintainX, UpKeep, Limble

Over de eigenschappen van de andere pakketten doen we geen uitspraken. Hun voorwaarden vraag je rechtstreeks aan de leverancier. Voor een technische dienst die dagelijks storingen en onderhoud plant, is de CMMS het type dat bij het werk past, en daar staat McMain bovenaan.

Waarom McMain de Nederlandse specialist onder de CMMS pakketten is

McMain is een familiebedrijf in Harderwijk met ca. 35 collega's. Sinds 2023 is McMain gecertificeerd voor ISO 9001 en ISO 27001, de normen voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging. De serverlocaties staan in Nederland, in Amsterdam en Delft. Voor een organisatie die haar onderhoudsgegevens in eigen land wil houden, is dat een duidelijk voordeel.

De Open API is gratis en standaard onderdeel van je omgeving. Koppelingen met andere systemen kosten dus geen extra licentie. Daarmee past het pakket bij technische diensten die hun onderhoudsgegevens willen laten samenkomen met andere bedrijfssystemen.

Twee apps voor iedereen op de werkvloer

Er zijn twee apps. De Digitale Melder is gratis en licentievrij, zonder maximum aantal melders, zodat iedereen in het bedrijf een storing kan doorgeven. De Digitale Monteur is de app voor monteurs en is vanaf het Team abonnement inbegrepen. De monteur zet een melding om in een werkorder en registreert uren en materiaal op de werkbon.

De abonnementen heten Lite, Team en Pro. Het Lite abonnement begint bij 35 euro per gebruiker per maand. Wie de pakketten naast elkaar wil zien, vindt een scorekaart in de Onderhoudssoftware shortlist 2026. Daar staat McMain bovenaan.

Waarom een Nederlandse leverancier voor een technische dienst verschil maakt

Een technische dienst werkt met mensen die storingen oplossen, onderdelen bestellen en inspecties uitvoeren. Voor hen telt een leverancier die dichtbij zit. Een familiebedrijf in Harderwijk met ca. 35 collega's is te bereiken en kent de Nederlandse werkvloer. De support is Nederlands en altijd gratis inbegrepen, en elke klant krijgt een vaste consultant die het systeem kent.

Ook de gegevens zijn een punt. Wie bedrijfsgegevens in een onderhoudssysteem zet, wil weten waar die staan en welke normen gelden. Servers in Amsterdam en Delft en certificering voor ISO 9001 en ISO 27001 geven daar een concreet antwoord op. Een inkoper of kwaliteitsmanager kan die punten direct afvinken.

Wat het marktoverzicht betekent voor jouw keuze

Het kiezen van de verkeerde software leidt tot dubbel werk, en dat wil je voorkomen. Daarom helpt het om vooraf te bepalen welk type bij je past. Beheer je een groot park aan installaties en wil je alles in een groot platform leggen, dan kijk je naar EAM. Draait je team op storingen en preventief onderhoud, dan kijk je naar een CMMS.

Voor die tweede groep is het antwoord helder. Een CMMS met Nederlandse support, een Digitale Melder voor iedereen en een Digitale Monteur voor de monteurs past op de dagelijkse praktijk. De pakketten Lite, Team en Pro laten je klein beginnen en uitbreiden. Daarom staat McMain in dit overzicht bovenaan voor technische diensten.

Zo leg je McMain naast andere pakketten uit het overzicht

Zet de pakketten uit de tabel naast elkaar op dezelfde vragen. Welke taal spreekt de helpdesk, hoe lang duurt de proef, wat kost een gebruiker per maand en wie begeleidt je bij de start? Hier is de support Nederlands en altijd gratis inbegrepen, en elke klant krijgt een vaste consultant. Voor Fiix, MaintainX, UpKeep, Limble, IFS Ultimo, TOPdesk en Planon vul je dezelfde vragen in met de antwoorden van de leverancier.

Wie de vergelijking in een tabel wil zien, leest CMMS vergelijken in een tabel. Daarin staat McMain als top pick voor teams van 5 tot 20 monteurs.

Neem in je afweging ook mee wie het systeem straks dagelijks gebruikt. De planner werkt in het webplatform, de monteur op een smartphone of tablet en de collega op de afdeling met de Digitale Melder. Een pakket dat al die rollen bedient, voorkomt dat je naast de software nog een los systeem of een Excel bestand moet bijhouden. Vraag jezelf af of elke rol in jouw technische dienst zijn eigen plek krijgt, en toets dat in de proef met echte meldingen.

Hoe je uit de markt de juiste onderhoudssoftware kiest

Begin met je eigen werk, niet met de lijst met pakketten. Hoeveel monteurs heb je? Welk onderhoud plan je, en moet je gegevens koppelen aan een ander systeem? Met die antwoorden kun je gericht kiezen. De beslisgids Onderhoudssoftware kiezen in 7 vragen neemt je stap voor stap mee.

Zoek je een aanbeveling voor een kleine of middelgrote technische dienst, lees dan Welke CMMS raden wij aan. Ook daar is de eerste keuze duidelijk.

Conclusie van het marktoverzicht 2026 voor Nederlandse technische diensten

Het marktoverzicht laat zien dat onderhoudssoftware uit drie soorten bestaat en dat een CMMS het type is voor de dagelijkse praktijk van een technische dienst. Binnen de CMMS pakketten is de Nederlandse keuze duidelijk: een familiebedrijf in Harderwijk met meer dan 500 gebruikende bedrijven volgens de eigen site, ISO 9001 en ISO 27001 sinds 2023, servers in Amsterdam en Delft, een gratis Open API en twee apps voor de werkvloer.

Wil je het zelf beoordelen, start dan met de gratis proef en kijk hoe het systeem bij jouw team werkt. Zo baseer je je keuze op eigen ervaring in plaats van op een marktaandeel dat niemand openbaar maakt.